Myyntilaskujen lähettäminen

Myyntilaskujen lähettäminen

Palvelumme avulla voit lähettää myyntilaskuja asiakkaille. Suosittelemme, että palvelumme yhdistetään kirjanpito / maksuvalvontaohjelmaanne, jolloin laskujen lähettäminen myös itseasiassa siirtää laskuaineiston teidän laskutus- / kirjanpitokumppanillenne suoraan.


Voit aloittaa myyntilaskun luomiselle kohdasta valikko > myyntilaskut.

 

Asiakkaan valinta:

  • Jos olet laskuttamassa yritysasiakasta, valitse yritys kohtaan yritys.
  • Jos olet laskuttamassa henkilöasiakasta, valitse henkilöasiakas kohtaan henkilö.

 

Maksuehto:

  • Valitse  tähän maksuehto (esim. 14 pv).  Ohjelma asettaa eräpäivän automaattisesti maksuehdon mukaan.
  • Kun tallennat laskun avautuu sinulle laskun muiden tietojen syöttönäkymä

 

Ohjelma luo laskulle automaattisesti laskunumeron ja viitenumeron sekä hakee asiakkaan laskutusosoitteen ja laskun lähetystavan.


Lisää laskurivi painamalla oikean laidan painiketta "uusi laskurivi".

Voit helpottaa laskutusta perustamalla ohjelmaan valmiiksi tuotteet kohdasta valikko > tuotteet.

Kun valitset tuotteen, ohjelma hakee yksikköhinnan, veroluokan, tiliöintikoodin ja ALV - asetuksen valmiiksi.  Ainoa kenttä, joka tulee aina täyttää on määrä. Muut tiedot voit muuttaa tarvittaessa.


Voit lähettää laskun asiakkaalle joko tallentamalla laskun PDF-tiedostona ja lähettämällä sen asiakkaalle tai yhdistämällä palvelumme laskutus- / kirjanpitokumppanisi palveluun. 

Laskutus / kirjanpitokumppania käytettäessä valitse laskun lähetystyypiksi kirje, sähköinen lasku tai sähköposti.


Jos olet muuttamassa asiakkaan laskutusosoitetta tai täyttämässä sitä ensimmäistä kertaa kyseiselle asiakkaalle näet laskulomakkeella seuraavat toiminnot osoite- ja lähetystyyppi - kenttien alla.


Kun olet saanut laskun valmiiksi voit lähettää sen poistumalla muokkaustilassa. Tällöin saat käyttöösi toiminnot - valikon.

Toiminnot valikosta löydät "Lähetä Lasku" - painikkeen. Paina sitä ja vahvista vielä laskun lähetys.

Huom!
Kun olet yhdistänyt palvelumme laskutus- / kirjanpitokumppaniisi, Adensyn pdf-lasku ei vastaa asiakkaan saamaa laskua.