Palvelumme auttaa yritystäsi varmistamaan, että asiakasrekisterissä säilytetään vain niitä henkilötietoja, jotka ovat liiketoiminnan kannalta syytä säilyttää.

Tietosuoja-asetukset löytyvät kohdasta valikko > GDPR

Voit valita yhteyshenkilönne lomakkeen yläosasta. Yhteyshenkilöllä tulee olla käyttäjätunnus perustettuna.

Palvelumme pitää automaattisesti kirjaa siitä, mihin asti kontakteja on perusteltua säilyttää asiakasrekisterissä.

Tämä toiminto vaatii säilytysperusteiden määrittämisen alla olevalla lomakkeella:

Tällä toiminnolla määritetään, mitkä perusteet yritykselläsi on käytössä ja kuinka pitkän ajan kukin säilytysperuste antaa oikeuden säilyttää henkilötietoja rekisterissä.

Tässä näkymässä nähdään mitkä tapahtumat ovat antaneet perusteen tietojen säilytykselle. Listasta nähdään myös mihin asti tietty tapahtuma on perusteen antanut.

Yrityksen kontaktit-listassa ne kontakti, joille on kirjautunut säilytysperusteita saavat joko vihreä tai punaisen GDPR-merkinnän riippuen siitä onko säilytysperusteita vielä voimassa. Jos säilytysperusteita ei ole kirjaantunut väri on harmaa. Lisätietoa saa viemällä hiiren GDPR-tekstin päälle.