Harjoitukset

Vaihe 1: Perusteet

Lisää ylläpitoon kohtaan tapahtumat (valikko > ylläpito > tapahtumat)

Lisää tapahtumaluokaksi webinaarit

Lisää tapahtumatagiksi asiakasrekisteri sekä toinen tagi tapahtumatyökalu

Lisää tapahtumavaiheiksi suunnitelma, julkaistu, peruttu ja palautekysely lähetetty

Kiinnitä tapahtumat pikavalikkoon

Siirry tapahtumamalistaan painamalla tapahtumat pikavalikosta

Perusta uusi tapahtuma: ÄLÄ VALITSE maksullinen mutta täytä muuten tiedot jotka ovat lomakkeella ja paina tallenna ja jatka

Esikatsele tapahtumalomake painamalla ylhäältä silmän kuvaa ja valitse esikatsele ilmoittautumislomake

Täytä ilmoittautumislomake ja anna siinä OMA SÄHKÖPOSTIOSOITE. Vahvista ilmoittautuminen.

Katso sähköpostistasi ilmoittaumisvahvistus

Mene kohtaan tapahtumat ja avaa juuri perustamasi tapahtuma

Katso kuinka monta osallistujaa tapahtumassa on vasemmasta laidasta

Katso osallistuja lista ohjelmasta

Lataa osallistujalista painamalla toiminnot > lataa osallistujalista

Lähetä sähköpostia osallistujille kohdasta toiminnot > lähetä viesti osallistujille

Lähetä tekstiviesti osallistujille samasta kohdasta

Vaihe 2: Tapahtumien asetusten muokkaaminen

Paina tapahtuman sisältä muokkaa ja sen jälkeen siirry alhaalle välilehteen asetukset

Muuta ilmoittautumisvahvistus viestin tekstiä kohdasta ilmoittautumisvahvistus

Muuta ilmoittautumilomakkeen kenttiä siten että lisää yritys pakolliseksi ja y-tunnus näkyväksi

Lisää samasta näkymästä kysyttävien kysymysten alle osio "taustatiedot" ja sen alle kysymys: "Mitä odotat tältä tapahtumalta", teksti  - tyyppinen ja 1000 merkkiä pitkä.

Kohdasta peruuttaminen ja muutokset, salli peruuttaminen ja muutokset asiakkaan toimesta. Aseta peruuttaminen kohdasta alasvetolistasta ilmainen peruutus.

Tallenna muutokset , poistu muokkaustilasta ja esikatsele lomake. Tarkista että lomakkeella on tekemäsi muutokset.

Täytä uudestaan ilmoittuautumislomake siten että annat oman sähköpostiosoititeen ja täytät muut tiedot. Vahvista ilmoittautuminen.

Avaa sähköpostistasi ilmoittautumislomake. Paina omat tiedot linkkiä. Peruuta sieltä ilmoittautuminen.

Katso tapahtumatyökalusta miten peruutettu ilmoittautuminen näkyy tapahtuman osallistujalistassa (Excel) ja tapahtuman sisälllä olevassa listassa.

Paina sieltä peruutetun osallistujan nimeä. Avautuvasta ikkunasta muuta tilaksi illmoittautunut ja katso miten voit nähdä taustatiedot tästä näkymästä.

Vaihe 3: Maksulliset tapahtumat

Muuta tapahtuma maksulliseksi tapahtumaksi asettamalla tapahtuman ilmoittautumislomakkeen hinta-kenttä näkyviin.

Esikatsele tapahtuma. Sinun pitäisi nähdä tuote-valikko ilmoittautumislomakkeella mutta se on tyhjä. Tarkisita samalla laskutusvaihtoehdot- valikko. Molempia muokataan jatkossa.

Kiinnitä tuotteet pikavalikkoon

Lisää tuote nimeltään osallistumismaksu ja anna hinnaksi 100 euroa ja tallenna tuote.

Tule takaisin tapahtumatoiminton. Mene muokkaustilassa kohtaan myytävät tuotteet. Valitise tuotelistasta osallistumismaksu ja valitse se.

Kohdasta laskutus katso että laskutusautomaatio on asetuksessa "luo laskut suunnitelma-tilaan".

Perusta uusi laskutusvaihtoehto jonka nimi on "lasku sähköisesti 1. erässä". valitse mikä tahansa maksuehto, aseta laskuerien määräksi 1. Määritä laskun lähetyspäiväksi tapahtuman jälkeen laskun lähetyspäivän lykkäykseksi 2. Valitse luo lasku ja laskun tyypiksi  procountor verkkolasku. Tallenna uusi laskutusvaihtoehto.

Tallenna tapahtuman muutokset.

Mene esikatseluun ja tee uusi ilmoittautuminen. Valitse perustamasi tuote ja laskutusvaihtoehto sekä täytä muut tiedot. anna oma sähköpostiosoite.OTA TALTEEN tämän lomakkeen yrityksen nimi, sillä tarvitet sitä kohta.

Maksullisessa tapahtumassa alhaalla näkyy sekä osallistujat - että tilaukset - listat. Avaa tilauksesi painamalla ostoskoria. Katso miten siellä näkyy tilauksesi.

Lisää pikavaikkoon myyntilaskut

Etsi laskulistasta lasku, jossa on antamasi yrityksen nimi ja avaa se. Laskulla päivämäärän pitäisi olla tapahtuman jälkeen + 2pv, laskurivillä osallistumismaksu ja summana 100 euroa + alv.

Vaihe 4: Tapahtumatoiminnon oletusasetusten muokkaus



Mene kohtaan valikko > ylläpito > tapahtumat > oletusasetukset (valitse organisaatiosi)

Täältä voit muokata asetuksia, joiden mukaan uusi tapahtuma perustetaa

Valitse tapahtumaluokaksi webinaari

Perusta uusi yrityksen tyyppi (tapahtumaprospeksi) ja täyty sen kohtaan "tapahtumakautta perustetun yrityksen tyyppi".

Aseta oletusvaiheeksi suunnitelma

Varmista että  raksia EI OLE VALITTUNA kohdassa "salli ilmoittautumislomakkeen yrityksen päivittää yrityksen tietoja".

Varmista että ON VALITTU raksi "salli ilmoittautumislomakkeen päivittää yhteyshenkilön tietoja."

kohdasta peruuttaminen

valitse sallii peruuttaminen ja valitse lähetä muutoslinkki

valitse peruutuspolitiikaksi ilmainen peruutus.

Kohdasta tapahtumasivu:

valitse bannerkuvaksi jokin kuvasi koneeltasi.

kohdasta tilausvahvistus

Muokkaa sähköpostin aiheeksi esim. Ilmoittautumisesi on vastaanotettu

Muokkaa sähköpostin lähettäksi esin. no-reply@adensy.com

Kohta osoite

Syötä tähän toimistonne osoite

Kohdasta lomakeasetukset

Katso että rajoita ilmoittautumisaikaa on valittuna ja laita päiviksi 1. Tämä rajoittaa sitä että viimeistään 1 päivä ennen voi ilmoittautua

Katso että rajoita ilmoittautumismäärää ei ole valittuna, jos tapahtumien maksiosallistujamäärä voi vaihdella, Muuten täytä tämä kohta

Katso että "näytä vahvista tilauslaatikko" on valittuna ja kirjoita siihen teksit, joka osallistujan tulee hyväksyä. Esim. Hyväksyn peruutusehdot seuraavasti.

Aseta päälle "käytä tietosuoja GRPR" - ruksi. ja kirjoita sopiva teksti tähän.

Aseta päälle "käytä muokattua tekstiä tilauksen vahvistamisen jälkeen" ja kirjoita siihen esim. "ilmoittautuminen on vastaanotettu".

Aseta lomakkeen oletuskysymykset vastaamaan organisaatiosi usemmiiten toistuvia tarpeiita seuraavassa kohdassa.

Kohdassa laskutusvaihtoehdot:

Perusta laskutusvaihtoehdot kirje, sähköposti ja sähköiselle laskulle kohdan 3 esimerkin mukaisesti.

Tallenna asetutukset.

Perusta nyt uusi tapahtuma ja tarkista tapahtuman asetuksista että uusi tapahtuma on perustunut käyttäen aiemmin perustamiasi oletusasetuksia. Tee ilmoittautuminen ja tarkista vielä että ilmoittautumislomake on kuten oletusasetuksissa on määritelty, ilmoittautumisvahvisttua